แอปพลิเคชันคู่หูงานสำหรับความต้องการในสถานที่ของผู้แทนการประชุม CEAP
CEAP ของฉัน ซึ่งพัฒนาโดย Rakso Computer Technology เป็นแอปพลิเคชันมือถือสำหรับผู้แทนที่ลงทะเบียนใน CEAP National Convention ซึ่งแทนที่เอกสารพิมพ์ในงาน แอปนี้รวมตารางเวลา โปรไฟล์ผู้พูด แผนที่สถานที่ และบัตรประจำตัวดิจิทัลที่มี QR โค้ดสำหรับการเช็คอิน นอกจากนี้ยังรองรับการลงคะแนนสด Q&A กำแพงภาพถ่าย และการดาวน์โหลดใบรับรองในแอป แอปนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้ผู้บริหารโรงเรียนคาทอลิก ผู้ดูแล และนักการศึกษา สามารถนำทางในสถานที่และเข้าร่วมเซสชันได้ง่ายขึ้นในระหว่างการประชุม.
แอปจัดระเบียบวันของผู้แทนอย่างไร
แอปทำหน้าที่เป็นโปรแกรมประจำวันโดยการนำเสนอเวลาเต็มของการประชุมและกำหนดการส่วนบุคคลที่ผู้แทนสามารถบันทึกเซสชันได้ ฟังก์ชันกำหนดการส่วนบุคคลช่วยให้ผู้ใช้เรียกดูโปรแกรมทั้งหมดและเพิ่มรายการลงในกำหนดการที่กำหนดเอง ซึ่งช่วยให้ผู้แทนตัดสินใจว่าเซสชันพลีเนอรีและเซสชันย่อยใดที่จะเข้าร่วมโดยไม่ต้องปรึกษาตารางเวลาที่พิมพ์ออกมา สิ่งนี้แทนที่การพกพาโปรแกรมกระดาษและสนับสนุนการวางแผนเซสชันอย่างรวดเร็วในช่วงเวลาการประชุมที่ยุ่งเหยิง
สิ่งที่ทำเพื่อการเช็คอินและการเข้าร่วม
แอปใช้บัตรประจำตัวผู้แทนดิจิทัลที่มีรหัส QR สำหรับการลงทะเบียนแบบไร้กระดาษและการเช็คอินเซสชัน; บัตรนี้จัดการการเข้าร่วมเซสชันและเชื่อมโยงกับอีเมลที่ลงทะเบียนของผู้แทนแต่ละคน หลังจากการประชุม ผู้แทนสามารถสร้างและดาวน์โหลดใบรับรองการเข้าร่วมอย่างเป็นทางการได้โดยตรงจากแอป ซึ่งช่วยให้การปิดงานด้านการบริหารเสร็จสิ้นโดยไม่ต้องรอเอกสารแยกต่างหาก ฟีเจอร์ Convention Passport ยังบันทึกการเช็คอินที่บูธและพื้นที่อาหารเพื่อกระตุ้นให้ผู้เข้าชมเยี่ยมชมผู้สนับสนุน
วิธีที่สนับสนุนการมีส่วนร่วมและการนำทางสถานที่
แอปผสมผสานการสำรวจความคิดเห็นแบบสดและคำถาม & คำตอบเพื่อให้ผู้แทนสามารถลงคะแนนเสียงและส่งคำถามได้แบบเรียลไทม์ในระหว่างเซสชัน ซึ่งมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมระหว่างวิทยากับผู้เข้าร่วม แผนที่สถานที่แบบโต้ตอบให้แผนผังดิจิทัลสำหรับห้องบอลรูม, หอผู้สนับสนุน และห้องย่อย ช่วยให้ผู้แทนค้นหาเซสชันและสถานที่จัดแสดงได้อย่างรวดเร็ว แอปยังมีผนังภาพถ่ายที่แชร์กันซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถอัปโหลดและดูภาพการประชุมในขณะที่อยู่ในพื้นที่
ใครที่เชื่อมต่อด้วยและกลไกความเป็นส่วนตัว
แอปมีให้บริการสำหรับ Android และเข้ากันได้กับอุปกรณ์ iOS และต้องการให้ผู้แทนลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลที่ใช้ในการลงทะเบียนการประชุม ซึ่งเชื่อมโยงการเข้าถึงกับผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเท่านั้น เนื่องจากแอปออก ID ที่มีรหัส QR และให้ฟังก์ชันการประชุมที่มีการปรับให้เหมาะสม การลงชื่อเข้าใช้และข้อมูลบัตรจะถูกใช้เพื่อตรวจสอบการเข้าร่วมและสร้างใบรับรอง การควบคุมการเข้าถึงตามบัญชีจะจำกัดฟีเจอร์ให้กับผู้แทนที่ลงทะเบียนแทนที่จะเป็นการใช้งานสาธารณะทั่วไป
สรุปได้ว่า เครื่องมือที่ใช้ได้จริงสำหรับผู้แทน CEAP
สรุปได้ว่า My CEAP เป็นตัวเลือกที่ใช้ได้จริงสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมที่ต้องการสถานที่เดียวในการจัดการตารางเวลา เข้าร่วมเซสชัน และรับใบรับรองอย่างเป็นทางการ; ป้าย QR และการสร้างใบรับรองในแอปช่วยลดการจัดการเอกสารและขั้นตอนการบริหารจัดการ อาจมีประโยชน์น้อยกว่าสำหรับผู้เยี่ยมชมที่ไม่ได้ลงทะเบียนเพราะการเข้าถึงต้องการอีเมลการลงทะเบียน เคล็ดลับ: เปิดการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อรับการแจ้งเตือนการสำรวจสดและการอัปเดตเซสชันในช่วงเวลาที่มีโปรแกรมยุ่งเหยิง.
